Im Gegensatz zum Zertifizierungsvorgang, der sich in der Regel durch die drei Schritte „Prüfen“, „Bewerten“ und „Zertifizierungsentscheidung“ zusammensetzt, ist der Inspektionsvorgang die Verbindung von „Prüfen“ und „Bewerten“.

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Die Prüfdienstleistung kann durch die Inspektionsstelle erfolgen, oder sie wird durch einen oder mehrere Unterauftragnehmer erbracht. Hier ist insbesondere zu beachten, dass die Inspektionsleistung keine personelle Trennung zwischen Prüfen und Bewerten verlangt. Dies ist zu unterscheiden von den Anforderungen an Zertifizierungsstellen für Produkte. Bei diesen ist eine personelle Trennung zwischen Evaluierung („Evaluation“) einerseits und der Zertifizierung („Review and Certification Decision“) andererseits erforderlich.

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Anmerkung: Dieses schließt nicht aus, dass im Zertifizierungsprozess der Inspektionsprozess eingebunden sein kann. Beispielsweise können mehrere Prüfdienstleister unterschiedlichste Kennwerte an verschiedenen Bauteilen einer Anlage feststellen, Dienstleister für Berechnungen die statische Festigkeit ermitteln und anschließend die Inspektionsstelle die Erfüllung der Anforderung mit (festgelegten) (Kunden-) Spezifikationen, normativen Dokumenten etc. oder auf Grund einer sachverständigen Beurteilung bestätigen. Diese Bestätigung kann der Zertifizierungsstelle als Grundlage zur Zertifizierungsentscheidung dienen.

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